Voir le message (Demande d'évolution sur la gestion des pièces-jointes, cachées ou non)

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Description de l'actuel : Il est possible de rajouter une ou des pièces-jointes dans un parapheur Il est possible d'envoyer un lien au signataire pour qu'il télécharge les documents signés en cochant "Une fois le parapheur terminé, envoyer un lien aux signataires pour télécharger les documents signés." Cependant le signataire ne peut récupérer les pièces-jointes que lors du processus de signature. De plus, il est possible d'indiquer dans une étape de signature que les pièces-jointes doivent-être cachées. Dans ce cas il n'est jamais possible pour un signataire de voir ou de récupérer ces pièces-jointes. Description de l'évolution demandée : Ajouter sous la checkbox "Une fois le parapheur terminé, envoyer un lien aux signataires pour télécharger les documents signés." si celle-ci est cochée, une checkbox supplémentaire "Inclure les pièces-jointes dans le lien" permettant ainsi la récupération des pièces-jointes par le signataire via l'email de validation du parapheur. Ajouter sous la checkbox "Cacher les pièces jointes" si celle-ci est cochée, une checkbox supplémentaire "Inclure les pièces-jointes cachées dans le lien de récupération des documents après validation du parapheur" permettant ainsi la récupération des pièces-jointes par le signataire via l'email de validation du parapheur, de la même façon qu'il est possible pour lui de récupérer le document signé. Exemple de cas d'usage : Je souhaite livrer à mon client un document PDF, contenant des informations réalisées pour lui ou contenant lien vers une plateforme lui permettant de récupérer ces informations, uniquement après signature de la facture correspondant à cette prestation. De manière plus générale, il est intéressant pour un signataire de pouvoir récupérer les pièces-jointes qui lui ont été présentées lors du processus de signature. La gestion actuelle des pièces-jointes ne permet pas ce genre de fonctionnement, et me semble être une opportunité d'évolution intéressante


Ethereal

Description de l'actuel : Il est possible de rajouter une ou des pièces-jointes dans un parapheur Il est possible d'envoyer un lien au signataire pour qu'il télécharge les documents signés en cochant "Une fois le parapheur terminé, envoyer un lien aux signataires pour télécharger les documents signés." Cependant le signataire ne peut récupérer les pièces-jointes que lors du processus de signature. De plus, il est possible d'indiquer dans une étape de signature que les pièces-jointes doivent-être cachées. Dans ce cas il n'est jamais possible pour un signataire de voir ou de récupérer ces pièces-jointes. Description de l'évolution demandée : Ajouter sous la checkbox "Une fois le parapheur terminé, envoyer un lien aux signataires pour télécharger les documents signés." si celle-ci est cochée, une checkbox supplémentaire "Inclure les pièces-jointes dans le lien" permettant ainsi la récupération des pièces-jointes par le signataire via l'email de validation du parapheur. Ajouter sous la checkbox "Cacher les pièces jointes" si celle-ci est cochée, une checkbox supplémentaire "Inclure les pièces-jointes cachées dans le lien de récupération des documents après validation du parapheur" permettant ainsi la récupération des pièces-jointes par le signataire via l'email de validation du parapheur, de la même façon qu'il est possible pour lui de récupérer le document signé. Exemple de cas d'usage : Je souhaite livrer à mon client un document PDF, contenant des informations réalisées pour lui ou contenant lien vers une plateforme lui permettant de récupérer ces informations, uniquement après signature de la facture correspondant à cette prestation. De manière plus générale, il est intéressant pour un signataire de pouvoir récupérer les pièces-jointes qui lui ont été présentées lors du processus de signature. La gestion actuelle des pièces-jointes ne permet pas ce genre de fonctionnement, et me semble être une opportunité d'évolution intéressante

#2 Administrateur

Bonjour,

Tout d’abord merci d’avoir pris le temps d’exposer clairement votre proposition d’évolution concernant la confidentialité des pièces jointes.A la base, les pièces jointes, qui rappelons-le ne sont pas signées, servent essentiellement à rattacher aux documents signés des informations complémentaires : notices explicatives, pièces annexes, etc. Lorsque les pièces annexes ont une valeur probatoire importante, il est dans ce cas nécessaire de prévoir dans l’un des documents signés une mention indiquant que la signature de ce document emporte la signature des annexes en les référençant précisément. Dans ce contexte, la confidentialité des pièces jointes pour un signataire ou un validateur donné, sert principalement à fournir aux autres signataires ou validateurs pour lesquels la confidentialité n’est pas activée des informations confidentielles telles que par exemple une grille de notation dans le cadre d’un marché, afin de servir de justification aux signatures ou validations demandées, ou des documents techniques qui ont pu servir à son instruction.

Votre proposition de pouvoir activer, en option, le téléchargement des pièces jointes confidentielles servirait en revanche à satisfaire le besoin que vous décrivez très précisément.

Cette évolution est intéressante mais elle n’est pas sans soulever de nombreuses questions et obstacles dans sa conception et dans sa réalisation technique, en particulier en vue de garantir sa facilité d’utilisation pour l’usage souhaité, tout en maintenant la cohérence avec le fonctionnement actuel.

Nous ne manquerons pas de vous informer si celle-ci est prise en compte dans notre roadmap produit.

Bien cordialement,L’équipe Lex Community.

#3 Ethereal

Bonjour. Merci pour votre réponse